Мы привыкли, что разные государственные инстанции – это «неизбежное зло», когда необходимо решать различные бюрократические вопросы. Однако бюджетные учреждения могут быть полезным источником информации для тех, кто стремится восстановить свою родословную. Подробнее об этом рассказала Галина Коротина, председатель екатеринбургского отделения Уральского историко-родословного общества (УИРО).
У Галины Коротиной на текущий момент большая часть профессиональной жизни протекает в свердловском мегаполисе. Она не только возглавляет отделение УИРО, но и популяризует генеалогию на радиоэфирах, проводит мастер-классы, как составлять семейную историю. При этом регулярно поддерживает связь с родным Артёмовским, где она выросла и перед отъездом окончила Школу № 56. С начала сентября, например, эксперт по генеалогии проводит здесь регулярные лекции в местной районной библиотеке.
Любой желающий может узнать, как искать информацию о своих предках и составлять родословную. «Зефир» публикует советы с её последнего выступления.
Церковное и домашнее
Одна из инстанций, где можно запрашивать информацию о своих предках, это ЗАГСы. В учреждениях доступны данные о рождении, о смерти, о семейном положении и не только. В советский период сотрудники ЗАГСа получали на хранение дореволюционные метрические книги от церквей с такой же информацией. Так что эти инстанции могут стать кладезем новых подсказок и «ключами» к вашей семейной истории.
Лучше предварительно подготовиться к походу в ЗАГС, перед этим подробно расспросив своих родственников про предков, которыми вы интересуетесь, потому что ошибки могут обойтись нервами и впустую потраченным временем.
«Я однажды столкнулась со следующей ситуацией. Мою бабушку [в быту] звали Лизой, это было её домашнее имя. А церковное имя, как выяснилось, было Анна. Надо обговаривать подобные моменты родственниками, иначе ваши поиски [при работе с ЗАГСами] будут обнулены», – предупреждает Галина Коротина.
В ЗАГС нужно подать заявку на специальном бланке, который доступен или для скачивания на сайте ведомств, или в бумажном виде в самом заведении.
Раритеты на туалетную бумагу
Во многих государственных ведомствах сейчас запущен процесс оцифровки архивов, поэтому лучше поторопиться с запросами. В первую очередь, это касается Пенсионного фонда (далее – ПФР). К большому сожалению, сейчас сильно сокращены сроки хранения документов после смерти пенсионера. Если ранее архивы содержали в сроки от 30 до 50 лет, то теперь в лучшем случае будут сохранены в течение 20 лет (в худшем – не более 5 лет).
Чтобы не потерять ценную информацию (а порой и редчайшие экспонаты истории), стоит поторопиться с запросом информации. Порой сотрудники пенсионных отделений совершенно по-варварски относятся к носителям: в мешках, которые уже собираются отправлять на макулатуру, находятся и ценные дореволюционные архивы, и информация о героях Советского союза. «Это раритеты! И из них просто собирались сделать туалетную бумагу, это просто ножом по сердцу! Конечно, ученые с этим боролись», – рассказала Галина Коротина.
Что именно хранится в пенсионном деле? Это документы о трудовой деятельности и выписки из приказов, а в редких случаях попадаются настоящие сокровища: например, дореволюционные бумаги, данные о применении репрессий и о дальнейшей реабилитации. Это могут быть документы Красного Креста, они нужны, чтобы отследить, куда эвакуировали вашего родственника.
Запрос на пенсионное дело можно написать либо на официальном сайте фонда, либо через портал «Госуслуги». Обращаться нужно в отделение Пенсионного фонда на той территории, где умер родственник. Так как в течение XX века многие меняли места жительства по стране, то и пенсия «кочует» вместе с её получателем. «Выясните, где проживал предок на момент смерти. Соберите пакет документов, подтверждающих родство. Направьте обращение на выдачу копий документов через сайт ПФР», – рекомендует председатель екатеринбургского УИРО.
Обращение пишите в свободной форме, предоставьте сканы, доказывающие ваше родство, ответ вам придёт в течение месяца.
Если же ваш предок был военнослужащим, сотрудником органов прокуратуры, МВД, ФСБ, МИД, таможенной службы, то пенсионное дело следует запрашивать в этих структурах.
Не отчаиваетесь из-за дежурного
Также для сбора информации полезны военные комиссариаты. В отделениях хранятся учётные карточки военнослужащих, книги мобилизованных и демобилизованных. Также можно найти переписки по поиску тех, кто не вернулся с войны, письма с фронта (как приложения к запросам) и не только.
В качестве пробного шара следует сначала позвонить в военкомат, чтобы узнать подробности об архивах. «Не сдавайтесь, если по телефону вам сказали, что у них якобы ничего нет. Бывают такие ситуации, дежурному[от роду] 20 лет, и он не знает, что у них там есть в чулане», – предупреждает эксперт по генеалогии.
После звонка уже можно готовить письменное обращения, чтобы запрашивать информацию. Для этого разузнайте о месте и годе призыва вашего родственника. Обращение в военкомат напишите в свободной форме, сообщите всю известную информацию о военнослужащем, о котором хотите запросить документы.
С правом на отказ
Также ценную информацию способны предоставить техникумы, вузы и предприятия, к которым имел отношение предок. «Возможно, вы найдёте фотографии, которые не видели никогда, или характеристики с места работы, если у персоны был стаж до поступления. Вам надо точно указать, что именно вы хотите получить и приложить доказательство родства. Иначе вам имеют прав отказать», – предупреждает Галина Коротина.
В вузах необходимо узнать контакты архивного отдела учебного учреждения, а затем – правила обращения. В запросе опишите, что именно хотите получить. Это может быть автобиография (порой она помогает узнать о родственниках больше), учебная карточка студента, копия диплома и многое другое.
Что касается запроса информации у предприятий, тут доступны два подхода для поиска информации. Первый – опираться на данные из Пенсионного фонда. Если вам предоставили полный список, где работал ваш предок, последовательно обращайтесь в каждую организацию (при этом, как и в остальных случаях, нужно предоставлять доказательства родства).
«Находим контакты организации либо её правопреемника. Созваниваемся, уточняем, где находится архив. Запрашиваем копии страниц, не содержащих финансовую информацию», – описывает алгоритм действий представительница УИРО.
Другой метод – использовать в качестве базы семейную историю. Если у вас нет сомнений, что в вашем архиве точная информация о месте работы, то сначала свяжитесь с той организацией, в которой больше всего уверены и от которой точно ожидаете информации о родственнике. «Можно двигаться как к началу трудовой деятельности, так и к окончанию», – добавила Галина Коротина.